Nyt jaksaa! - Iin varhaiskasvatuksessa tuetaan työssä jaksamista

”Eräänä päivänä löysin itseni makailemasta jalat seinällä ja kuulokkeet korvilla. Sen jälkeen olin virkistynyt!”

Näin kertoo Iin kunnan varhaiskasvatuksen työntekijä, joka osallistuu työhyvinvointia tukevaan kehittämispilottiin. Pilottiin osallistuvilla työntekijöillä on lupa katkaista viikon pisimmäksi muodostuvaa työvuoroaan itse valitsemallaan työhyvinvointia tukevalla toiminnalla. Osa käyttää tyhy-tuntinsa kävelylenkkiin raittiissa ilmassa, joku joogaa ja kolmas vetäytyy omaan rauhaan hetkeksi neulomaan. Tunnin mittainen tauko katkaisee päivän kuormitusta ja antaa voimia työvuoron suorittamiseen loppuun.

Tyhy-tunti on yksi osa suurempaa kokonaisuutta. Elokuussa 2023 Iin kunnan varhaiskasvatuksessa aloitettiin työvuorosuunnittelun kehittämispilotti, jolla tuetaan työntekijöiden työssä jaksamista, uralla pysymistä ja palautumisajan lisäämistä.

Varhaiskasvatuksen työntekijöiden säännöllinen työaika on enintään 9 tuntia vuorokaudessa ja 38 tuntia 15 minuuttia viikossa. Iissä käytetään kolmen viikon työvuorolistaa, josta ilmenee kunkin viikon säännöllinen työaika ja myös suunnitelma työajan tasoittumisesta. Kehittämispilottiin osallistuva työntekijä saa mahdollisuuden vaikuttaa työajan tasauspäivien määrään toivomalla listalle 1-2 ylimääräistä tasoittumisvapaata.

Mikäli työntekijä on toivonut kaksi ylimääräistä tasoittumisvapaata, on päivät mahdollista sijoitella esimerkiksi yhdeksi viisipäiväiseksi työviikoksi ja kahdeksi nelipäiväiseksi työviikoksi. Tasauspäiviä on mahdollista kierrättää kaikkien viikonpäivien kohdalla ja viikonlopun yhteyteen sijoitettuna ne mahdollistavat pidemmän palautumisajan. Kierron pituus riippuu siitä, kuinka monta henkilöä kiertoon osallistuu. Pilottiin osallistuvien työaika ja palkkaus eivät muutu, ainoastaan työskentelyn rytmi poikkeaa varhaiskasvatuksessa totutusta. Yksittäinen työpäivä on enimmillään yhdeksän tunnin mittainen.

Osana kokeilua Iissä sovelletaan myös varhaiskasvatuksen opettajien etätyömallia, jossa opettajien on mahdollista tehdä yksi normaalia lyhyempi työpäivä etänä. Tällöin kokeilussa puhutaan etä-SAK-päivästä ja opettaja tekee osan viikoittaisesta suunnitteluajastaan etätyönä. Ylimääräisiä tasausvapaita, etä-SAK-aikaa ja kokeiluun liittyvää matalan kynnyksen tyhy-tuntia toteutetaan Iissä nyt jo toista toimintakautta. Osallistujien kokemukset ovat olleet rohkaisevia. Tasausvapaiden kerrotaan auttavan palautumiseen, eikä sen aina tarvitse välttämättä edes osua viikonlopun yhteyteen. Esimerkiksi keskiviikolle osuvan tasausvapaan kuvataan katkaisevan viikon kuormitusta hyvin ja vaikuttavan esimerkiksi unirytmiin. 

Työntekijät kertovat, etteivät peruspäivät pitene liikaa, kun vastaavasti tietää saavansa ylimääräisen vapaan. Erityisen tärkeä havainto on, että erilaisista perussairauksista kärsivät työntekijät kertovat, että sairauspoissaoloja on ollut pilotin aikana huomattavasti vähemmän.

Suurin yllätys kokeilussa oli, kun työntekijät alkoivat kertomaan pidemmiksi muodostuvien työvuorojen hyödyistä. Työvuorojen rytmittäminen uudella tavalla mahdollisti työntekijöitä enemmän erityisesti iltapäiviin, eikä viimeisiä työntekijöitä kuormittanut enää samalla tavoin huoli yksin jäämisestä lopun lapsiryhmän kanssa. Pidemmät työvuorot alkoivat rauhoittamaan iltapäivien työkuormaa ja heijastuivat tätä kautta myös lasten arkeen.

Hyvinvoiva työntekijä on varhaiskasvatuksen peruspilari ja siksi työnantajalle kultaakin kalliimpi asia. Lasten hyvinvointi toteutuu hyvinvoivien aikuisten keskiössä ja siinä on tärkein syy jatkaa edelleen pilottikokeilun parissa!

Blogin kirjoittaja Virpi Risteela, Sivistysjohtaja, Iin kunta